Điều quan trọng cần nhớ là sự riêng tư không phải lúc nào cũng có nghĩa là bốn bức tường và một cánh cửa. Nghiên cứu của chúng tôi đã chỉ ra năm chiến lược bảo mật mà mọi người sử dụng, đôi khi vô thức, để kiểm soát trải nghiệm của họ. Dưới đây là năm chiến lược giúp người lao động có thể cảm thấy ít thất vọng và hiệu quả hơn: Hiển thị chọn lọc: Chọn những gì người khác nhìn thấy Xem xét các cơ hội bị mất kết nối khi nhân viên di động không còn có màn hình được sắp xếp tại các máy trạm của họ nữa. Để cung cấp cho người lao động nhiều quyền kiểm soát hơn, hãy cho phép họ chọn những gì người khác nhìn thấy. Nhân viên di động của bạn có khuyến khích cá nhân hóa môi trường làm việc đã chọn của họ khi họ di chuyển quanh văn phòng không? Họ có thể chọn một cuộc gọi điện thoại qua hội nghị truyền hình không? =>Cách làm cho ngôi nhà của bạn thêm chức năng Tin cậy được ủy thác: Chia sẻ bí mật Bạn có một nơi mà bạn có thể ở cùng một hoặc hai người khác và có một cuộc trò chuyện riêng tư không? Mọi người cần những nơi mà họ có thể nói chuyện mà không bị nghe lỏm, dù đó là đánh giá hiệu suất hay thảo luận về vấn đề cá nhân với bạn bè tại nơi làm việc. Che chắn chủ ý: Tự bảo vệ Nơi làm việc có thể cung cấp màn hình hoặc cấu hình đồ nội thất theo cách ngăn cản sự gián đoạn. Chúng ta thường thấy mọi người chọn chỗ ngồi nơi họ có thể quay lưng về phía bức tường, tạo ra cảm giác an toàn tâm lý, bằng cách ngăn chặn người khác tiếp cận họ từ phía sau. Ẩn danh chiến lược: Không rõ / “vô hình” Điều này có thể đơn giản như làm việc trong một khu vực mà không ai biết bạn, do đó bạn sẽ không bị gián đoạn. Tổ chức của bạn có cho phép mọi người chọn các địa điểm thay thế ngoài khu vực làm việc được chỉ định của họ không? Độc lập có mục đích: Tách chính bạn Đôi khi tất cả mọi người cần một nơi để chỉ có được đi. Cho dù đó là thời gian để suy nghĩ về một dự án hay tự làm trẻ lại với một tách cà phê, điều quan trọng là mọi người phải có phương tiện để tách mình ra khỏi người khác, để tập trung sâu sắc và trẻ hóa. Ngay cả những người hướng ngoại nhất cũng cần một thời gian để ở một mình, ngay cả khi chỉ đơn giản là chuyển đổi các bánh răng thần kinh từ chủ đề này sang chủ đề khác. Các văn phòng mở có thể dễ dàng hỗ trợ 5 chiến lược bảo mật này mà không cần sửa chữa lớn. Bước đầu tiên là để các tổ chức nhận ra rằng mọi người cần sự cân bằng giữa việc ở một mình và ở bên người khác. Cung cấp cho mọi người những loại không gian cho phép họ kiểm soát thông tin và sự kích thích của họ có thể giúp họ cảm thấy rằng văn phòng thực sự là nơi tốt nhất để hoàn thành công việc.
