Tham ô là một loại gian lận trong đó một nhân viên lạm dụng vị trí tin cậy để đánh cắp từ chủ nhân của mình. Những kẻ tham ô thông minh có thể ăn cắp một số tiền lớn trong thời gian dài mà không gây nghi ngờ. Trên thực tế, những kẻ tham ô thường xuất hiện trong số những nhân viên tận tụy nhất của doanh nghiệp. Nếu bạn nghi ngờ rằng một kẻ tham ô đang làm cạn kiệt doanh nghiệp của bạn, có nhiều hành động bạn có thể thực hiện và các chính sách bạn có thể thực hiện để phát hiện một kế hoạch tham ô. Phần1 Phân tích doanh nghiệp của bạn 1 Tìm kiếm những thiếu hụt lợi nhuận không giải thích được. Lợi nhuận giảm bất thường là một triệu chứng tham ô. [1] Tự hỏi bản thân, nếu dựa trên kinh nghiệm trong ngành của bạn, doanh nghiệp của bạn có lợi nhuận như bạn mong đợi. Nếu không, bạn có thể trở thành nạn nhân của tham ô. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn thường chuyển lợi nhuận lớn hơn trong các ngày lễ, nhưng lợi nhuận kỳ nghỉ của bạn chỉ ở mức trung bình trong năm nay, bạn nên điều tra lý do tại sao. 2 Đi qua hồ sơ của công ty bạn. Bạn nên định kỳ xem qua hồ sơ tài chính của công ty để thấy rằng mọi thứ đều theo thứ tự. Cụ thể, bạn nên chú ý những điều sau, đây có thể là dấu hiệu tham ô: [2] Các hồ sơ được tổ chức. Hồ sơ của công ty bạn nên được tổ chức và dễ hiểu. Nếu bạn không hiểu những gì bạn đang nhìn, thì một nhân viên có thể đang cố tình làm bạn bối rối để che giấu tham ô. Tài liệu bị thiếu hoặc trễ. Nếu bạn không thể tìm thấy sự hòa giải của ngân hàng hoặc các tài liệu quan trọng khác, thì đây có thể là một dấu hiệu cho thấy nhân viên đang tham ô. Thủ tục kế toán đã đột ngột thay đổi. Nếu bạn giữ hồ sơ tài chính của mình theo một cách nhất định, thì bạn nên cảnh giác với những thay đổi đột ngột. Nếu nhân viên của bạn thay đổi cách anh ta nhập các khoản thanh toán và ghi nợ, bạn nên hỏi tại sao. Nhiều khoản thanh toán được thực hiện cho những người có cùng tên hoặc địa chỉ. Nhân viên có thể đã thiết lập một tài khoản giả mà anh ta đang gửi tiền. 3 Trả lời các khiếu nại và lời khuyên. Khách hàng có thể phàn nàn rằng họ đã thanh toán hóa đơn của họ. Nếu ai đó đang được lập hóa đơn nhiều lần, thì đây có thể là một dấu hiệu tham ô. [3] Các nhà cung cấp cũng có thể phàn nàn về các khoản thanh toán trễ. Doanh nghiệp của bạn nên trả tiền cho các nhà cung cấp kịp thời. Nếu hóa đơn được thanh toán trễ, một nhân viên có thể bị đánh cắp tiền. Cũng lắng nghe nhân viên của bạn. Một trong số họ có thể phát hiện ra một đồng nghiệp bỏ túi hàng tồn kho hoặc tiền. Bạn không nên gạt bỏ những lời khuyên của nhân viên ra khỏi tầm tay. Một khách hàng cũng có thể nhận thấy rằng một nhân viên đã bỏ túi khoản thanh toán thay vì bấm chuông bán hàng và phát hành biên lai. Cam kết theo dõi tiền boa và hỏi nhân viên về giao dịch có vấn đề. Phần2 Giám sát nhân viên của bạn 1 Lưu ý thay đổi trong hành vi của nhân viên. Hãy chú ý đến nhân viên của bạn. Những thay đổi đáng kể trong lối sống hoặc thái độ của nhân viên là biểu hiện của tham ô. Ví dụ, bạn có thể nhận thấy rằng mức sống của nhân viên tăng đột ngột. Nhân viên có thể đã mua một ngôi nhà lớn hoặc một vài chiếc xe mới. Khi một nhân viên bắt đầu sống theo cách không thể giải thích được dựa trên mức lương của anh ta, thì bạn nên coi đây là một dấu hiệu cảnh báo tham ô. [4] Ngoài ra, thái độ của một nhân viên có thể đột nhiên thay đổi. Một nhân viên thường dễ dãi có thể trở nên lảng tránh hoặc tỏ ra lo lắng. Sự thay đổi trong thái độ này là một dấu hiệu cho thấy anh ta đang ăn cắp từ doanh nghiệp. Vào những thời điểm khác, những người lao động thảnh thơi đột nhiên trở thành những nhân viên tận tụy không bao giờ bỏ lỡ công việc hoặc yêu cầu giúp đỡ. Trong tình huống này, sự thay đổi trong hành vi cũng được quy cho nhân viên che dấu vết của họ trong một kế hoạch tham ô. Một nhân viên cũng có thể khăng khăng làm việc muộn hoặc không bao giờ nghỉ phép. [5] Thái độ này có thể báo hiệu rằng nhân viên sợ người khác sẽ phát hiện ra tham ô nếu anh ta đi vắng. >>> https://top10tphcm.com/top-cong-ty-dich-vu-tham-tu-uy-tin-nhat-viet-nam 2 Lưu ý nhân viên phòng thủ. Nếu bạn yêu cầu một nhân viên giải thích tại sao tài liệu bị thiếu, thì hãy chú ý đến cách nhân viên trả lời. Ai đó trở nên phòng thủ hoặc khó chịu với những câu hỏi hợp lý có thể phạm tội tham ô. [6] Ngoài ra, một nhân viên chỉ trích nặng nề các nhân viên khác là một rủi ro. Họ có thể đang cố gắng chuyển sự tập trung vào người khác. [7] 3 Đừng bỏ qua hành vi chấp nhận rủi ro. Bạn có thể nghĩ rằng những gì nhân viên của bạn làm vào thời gian riêng của họ là việc riêng của họ. Theo một nghĩa nào đó thì điều này là đúng. Tuy nhiên, nhân viên của bạn có thể tham gia vào hành vi biểu thị tham ô. Ví dụ: tìm kiếm hành vi chấp nhận rủi ro sau: [8] Bài bạc. Khi ai đó đánh bạc đến mức gây nguy hiểm cho tài chính của họ, thì người này có thể có nguy cơ tham ô tiền để bù lỗ. Hãy chú ý đến các nhân viên thảo luận về nhiều chuyến đi đến Las Vegas hoặc Thành phố Atlantic, hoặc những người chi tiêu một khoản tiền đáng kể cho xổ số. Khoe khoang về khai thác. Một người là người thích mạo hiểm cũng có thể chấp nhận rủi ro bằng cách tự giúp mình kiếm tiền. Bạn nên giám sát bất kỳ nhân viên nào ở vị trí có thẩm quyền, người thường xuyên khoe khoang về những khai thác riêng tư của họ. Uống rượu và tiệc tùng quá mức. Nhân viên tiệc tùng và giao tiếp với các nhân vật nghi vấn có nguy cơ tham ô. Họ có thể tài trợ cho những đêm vui chơi bất hợp pháp bằng tiền của công ty. 4 Chú ý đến y tế và các trường hợp khẩn cấp khác. Một số nhân viên tham ô vì họ cần trang trải chi phí y tế mà họ không thể trả. [9] Lưu ý bất kỳ nhân viên nào đã phải chịu một thảm kịch như một thành viên gia đình bị bệnh hoặc một ngôi nhà bị hỏa hoạn phá hủy. Người này có nguy cơ phạm tội tham ô. Rõ ràng, một nhân viên có một đứa con bị bệnh không tự động tham ô. Và bạn không nên buộc tội bất cứ ai tham ô mà không có bằng chứng. Tuy nhiên, bạn nên điều tra đơn giản để xác nhận rằng người đó không lấy tiền. Yêu cầu xem sách của công ty và xem qua chúng một cách cẩn thận.
