Sổ sách kế toán giữ một khâu quan trọng trong việc quản lý tài chính và duy trì tính minh bạch cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải lúc nào doanh nghiệp cũng giữ sổ sách chính xác và đầy đủ. Vậy, khi nào doanh nghiệp cần phải hoàn chỉnh sổ sách? Dưới đây là những thời điểm mà việc này trở nên cần thiết và cấp bách. 1. Trước kỳ quyết toán thuế Đây là thời điểm doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ sổ sách để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và đầy đủ trước khi nộp báo cáo tài chính cho cơ quan thuế. Bất kỳ sai sót nào trong sổ sách đều có thể dẫn đến việc doanh nghiệp bị phạt hoặc chịu thanh tra từ cơ quan thuế. Hoàn chỉnh sổ sách trước kỳ quyết toán giúp: Rà soát sổ sách kế toán Đảm bảo số liệu đúng đắn. Hạn chế các rủi ro pháp lý và tài chính. Tránh bị truy thu thuế hoặc áp dụng các hình phạt không mong muốn. 2. Khi doanh nghiệp chuẩn bị kiểm toán Đối với các doanh nghiệp cần thực hiện kiểm toán, báo cáo tài chính, việc hoàn chỉnh sổ sách là yêu cầu bắt buộc. Kiểm toán viên sẽ dựa vào các số liệu từ sổ sách để đánh giá và xác nhận tính minh bạch của báo cáo tài chính. Việc không hoàn chỉnh sổ sách trước kiểm toán có thể dẫn đến: Báo cáo kiểm toán bị từ chối. Gây mất uy tín với đối tác và nhà đầu tư. 3. Khi doanh nghiệp gặp sai sót hoặc lộn xộn trong sổ sách Sai sót trong sổ sách là điều thường gặp, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ không có đội ngũ kế toán chuyên nghiệp. Những sai sót này bao gồm: Chênh lệch số liệu giữa các báo cáo. Thiếu hồ sơ hoặc hóa đơn chứng từ. Nhập liệu sai thông tin hoặc không cập nhật đầy đủ. Dọn dẹp sổ sách trong trường hợp này giúp doanh nghiệp sửa chữa và đưa hệ thống kế toán trở lại đúng quỹ đạo. 4. Khi chuyển đổi nhân sự kế toán Thay đổi nhân sự kế toán có thể dẫn đến sự gián đoạn trong việc quản lý sổ sách. Để đảm bảo tính liên tục và chính xác, doanh nghiệp cần rà soát và hoàn chỉnh lại toàn bộ sổ sách trong giai đoạn này. 5. Khi doanh nghiệp chuẩn bị gọi vốn hoặc bán cổ phần Trước khi tiếp cận nhà đầu tư hoặc đối tác, một bộ sổ sách kế toán hoàn chỉnh là yếu tố không thể thiếu để tạo niềm tin. Nó cho thấy doanh nghiệp có sự quản lý tài chính minh bạch và chuyên nghiệp, từ đó tăng khả năng thành công khi gọi vốn. Cuối năm thời điểm quyết toán thuế đang tới gần.Nếu bạn đang vật lộn với đống sổ sách lộn xộn, hãy liên hệ ngay VLK GROUP để đảm bảo hệ thống kế toán của doanh nghiệp luôn vận hành trơn tru và hiệu quả!
