Mở văn phòng đại diện (VPĐD) là một bước quan trọng giúp các doanh nghiệp mở rộng thị trường, tạo dựng thương hiệu và nắm bắt cơ hội kinh doanh mới. Tuy nhiên, câu hỏi thường được đặt ra là: “Mở văn phòng đại diện có cần đăng ký không?” Để trả lời câu hỏi này, cùng VLK tìm kiếm đáp án trong bài viết sau. Văn phòng đại diện là gì? Văn phòng đại diện là một bộ phận của doanh nghiệp, được thành lập nhằm mục đích đại diện và xúc tiến thương mại cho công ty mẹ mà không tham gia trực tiếp vào các hoạt động sản xuất hoặc kinh doanh lợi nhuận. Chức năng chính của văn phòng đại diện thường là nghiên cứu thị trường, xây dựng quan hệ với khách hàng, và hỗ trợ thu thập thông tin, hoạt động bán hàng hoặc dịch vụ. Mở văn phòng đại diện có cần phải đăng ký? Theo quy định của Luật Doanh nghiệp và pháp luật Việt Nam, văn phòng đại diện phải được đăng ký tại các cơ quan quản lý có thẩm quyền như Sở Kế hoạch và Đầu tư. Quy trình đăng ký không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn mang lại lợi ích cụ thể cho doanh nghiệp: - Đảm bảo tính hợp pháp - Tạo uy tín và niềm tin với khách hàng - Hỗ trợ cho các hoạt động quản lý nội bộ Thủ tục đăng ký văn phòng đại diện Để mở một văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn xin đăng ký với các tài liệu cần thiết, bao gồm: Thông báo thành lập văn phòng đại diện Bản sao quyết định thành lập và biên bản cuộc họp về việc mở văn phòng đại diện của: Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên Bản sao giấy tờ tùy thân của người đứng đầu văn phòng đại diện. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ thay Bản sao CCCD/hộ chiếu của người nộp hồ sơ Thủ tục đăng ký có thể thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng đại diện dự kiến đặt trụ sở. Thời gian xét duyệt thường trong khoảng 3-5 ngày làm việc, sau đó, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho văn phòng đại diện của mình. Tóm lại, để mở văn phòng đại diện tại Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định của pháp luật. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của văn phòng đại diện. Liên hệ ngay VLK Group để được hỗ trợ xin giấy phép thành lập VPĐD nhanh chóng.
