chỉ dẫn đặt mật khẩu cho máy ricoh để an toàn bảo mật dữ liệu và điều hành số lượng in, copy trong máy. Chi tiết xem trong bài viết này. chỉ dẫn đặt mật khẩu cho máy photocopy ricoh cách thức 1: Cài đặt mật khẩu trực tiếp tại máy photocopy Ricoh B1: Trên máy photocopy Ricoh, nhấn phím Use Tool / Counter Bước 2: Chọn System Setting Bước 3: Click chọn Administrator tools Bước 4: Chọn Address Book Management Bước 5: từ mục Program/Change chọn New Program Bước 6: Chọn Change ở mục Names để đặt tên người dùng Bước 7: Click chọn Auth.Info và điền Mật khẩu trong phần User Code. Tiếp đấy, bạn nhấn phím # để công nhận. Nhấn Next 3 lần liên tục Bước 8. Chọn mục người dùng chức năng mang sẵn Available Functions: Copier, Printer, Scanner, … Sau đó click chọn OK để xác nhận. Nhấn Exit trở về màn hình ở bước 4 để thiết lập tính năng phân cấp quyền trên máy photocopy. Bước 9: Trong thư mục Administrator Tools nhấn Next hai lần liên tiếp để chọn User Authentication Management Bước 10: Click chọn User Code Auth. Tại mục chức năng Functions lớn Restrict chọn các chức năng cấp quyền cho người tiêu dùng như Copier, Printer, Document server,... nhấn OK > Exit để kết thúc. Cửa sổ nhập mật khẩu hiện ra. Bạn nhập password của mình vào rồi nhấn OK bí quyết 2: Đặt password cho máy Ricoh bằng máy tính Bước 1: Chọn “Start” trên máy tính của bạn rồi chọn “Devices and printer” Bước 2: Trong phần menu, click chuột phải vào icon hình máy photocopy và chọn “Printing Preferences” Bước 3: Tiếp đấy, mang một cửa sổ menu khác mở ra. Trong mục cài đặt chi tiết Detailed Settings, click vào “Job Setup” Bước 4: Trong phần menu Job Type > Nhấp chọn Locked Print và nhập mã máy photocopy của bạn trong textbox User Code (Tối đa 8 số) Bước 5. Tiếp tục Click vào button "Details" ngay cạnh Job Type, sau đấy gõ chữ Pennkey trong textbox Enter User ID rồi điền mật khẩu của bạn dưới phần Password => Nhấp OK Bước 6. Tiếp sau đấy trở lại cửa sổ Detail Setting nhấn Apply => OK. Việc này sẽ thiết lập mật mã cho máy Ricoh và bạn có thể thực hiện những thao tác in ấn, copy, scan, fax,... Ngay hiện tại. Bước 7. Tại máy photocopy của bạn, Chọn Printer trên màn giống bên dưới Bước 8. Tiếp diễn chọn Locked print job Bước 9: Chọn công tác của bạn (Print Jobs) và Click Print. PennKey sẽ được hiện ở dưới User ID (ID người dùng) để biết và phân loại rằng công tác nào là của bạn. >>> So sánh máy photocopy Ricoh và Toshiba >>> Xem thêm: hướng dẫn xóa password cho máy photocopy Ricoh Trên đây là các bước đặt mật khẩu cho máy photocopy Ricoh. Ngoài ra, ví như muốn sửa mật khẩu thì sao? Hãy theo dõi phần tiếp theo ngay sau đây cách thay đổi mật khẩu cho máy photocopy Ricoh thay đổi mật khẩu trực tiếp trên máy photocopy. Bạn khiến lại tương tự trong khoảng bước 1 tới bước 4: B1: Trên máy photocopy Ricoh, nhấn phím Use Tool / Counter B2: Chọn System Setting B3: Click chọn Administrator tools B4: Chọn Address Book Management ------ Bước 5: Chọn User bạn muốn đổi trong mục Frequent . VD Nhấp Chọn tên “Aaron” Bước 6: Chọn Auth. Info. Sau đó nhấn “Next” Bước 7: Màn hình phần menu mở ra => Click chọn Change ở mục Login Password Bước 8. Nhập password mới vào ô màu xanh dương => Click Ok Bước 9. Màn hình Nhập lại password lần 2 hiện ra. Bạn nhập lại pass mới lần nữa rồi nhấn OK => Exit để chấm dứt công đoạn. Như bạn đã biết, việc cài đặt Password cho máy photocopy Ricoh ko chỉ giúp bạn điều hành công việc dễ dàng trên máy photocopy của mình mà còn giúp an toàn bảo mật những dữ liệu quan trọng. Còn lần khần gì nữa mà hãy thực hành ngay các hướng dẫn ở trên để mang thể cài đặt mật khẩu thành công nhé.
